Phần lớn video doanh nghiệp ở Đà Nẵng được quay trong đúng một ngày. Khác biệt giữa một ngày quay ra đủ bộ và một ngày quay phải quay bổ sung nằm ở hai tuần chuẩn bị trước đó, không nằm ở máy quay.
Doanh nghiệp ở Đà Nẵng và miền Trung đặt video thường vì ba lý do: giới thiệu công ty cho đối tác, tuyển người, hoặc cho khách nước ngoài thấy nhà máy mà không cần bay sang. Ba mục đích đó cần ba kiểu quay khác nhau, nhưng gần như luôn được gộp vào một ngày vì lãnh đạo chỉ rảnh một buổi và xưởng chỉ dừng được một ca. Bài này nói về cách gộp cho khéo.
Ba kiểu video doanh nghiệp hay đặt nhất, và mỗi kiểu cần gì
Video giới thiệu công ty sống nhờ hai thứ: một người nói có trọng lượng và hình ảnh thật của nơi làm việc. Không cần nhiều người xuất hiện, cần đúng người.
Video tuyển dụng ngược lại, cần nhiều gương mặt nhân viên, không gian làm việc thật, và nhịp nhanh hơn. Lãnh đạo xuất hiện ít thôi.
Video nhà máy và quy trình cần dây chuyền đang chạy, góc máy an toàn, và timelapse. Đây là kiểu khó lên lịch nhất vì phụ thuộc ca sản xuất.
Nếu cả ba được quay trong cùng một ngày, thứ tự nên là: phỏng vấn lãnh đạo lúc sáng sớm khi văn phòng còn yên, cảnh nhân viên và văn phòng giữa buổi sáng, nhà máy đầu giờ chiều khi ca đang chạy ổn định, và ngoại cảnh toà nhà vào cuối chiều khi nắng xuống thấp.
Phỏng vấn lãnh đạo: hai mươi phút chuẩn bị đáng giá hơn hai tiếng quay
Đoạn phỏng vấn là xương sống của video giới thiệu công ty, và cũng là chỗ dễ hỏng nhất.
Gửi câu hỏi trước ba ngày, nhưng đề nghị người trả lời đừng viết kịch bản. Người đọc kịch bản lên hình cứng và mắt đảo theo chữ. Câu hỏi tốt là câu mở: công ty giải quyết chuyện gì cho khách, chuyện gì năm ngoái khiến anh chị tự hào, mười năm nữa muốn công ty ở đâu.
Chọn phòng ít vang: phòng họp có rèm và thảm tốt hơn sảnh kính. Hai máy quay, một chính diện một góc nghiêng, để khi cắt câu không bị giật hình. Âm thanh dùng micro cài áo cộng một micro boom dự phòng, vì điều hoà và tiếng xe ngoài đường ở Đà Nẵng là hai kẻ phá hoại thầm lặng. Nếu văn phòng quá ồn hoặc quá chật, chuyển phỏng vấn vào studio quay phim tại Đà Nẵng rồi quay cảnh văn phòng riêng là cách nhiều doanh nghiệp chọn, vì tiếng sạch quan trọng hơn bối cảnh thật ở đoạn này.
Set phỏng vấn lãnh đạo trong studio, hai máy, âm thanh cài áo và boom.
Quay nhà máy: an toàn, ánh sáng xưởng và quản đốc
Ba việc cần chốt với quản đốc trước ngày quay: khu nào cấm vào, máy nào không được quay cận, và giờ nào dây chuyền chạy đẹp nhất.
Ánh sáng xưởng là bài toán kỹ thuật riêng. Đèn huỳnh quang và LED công nghiệp chạy theo điện lưới 50Hz nên dễ gây nhấp nháy trên hình; ê-kíp có kinh nghiệm sẽ đặt tốc độ màn trập ở 1/50 hoặc 1/100 giây và kiểm tra trên màn hình trước khi bấm máy. Màu đèn xưởng thường ngả xanh hoặc vàng lệch nhau giữa các khu, nên cần cân bằng trắng theo từng khu chứ không dùng một thiết lập cho cả ngày.
Timelapse dây chuyền cần một máy riêng đặt cố định ít nhất 45 phút. Nếu ê-kíp chỉ có một máy, timelapse sẽ bị cắt ngắn để kịp các cảnh khác, và đó là cảnh khách hay tiếc nhất khi xem bản dựng.
Quay dây chuyền và máy móc trong nhà máy
Một ngày quay ra đủ bộ: lên kế hoạch theo đầu ra, không theo cảnh
Sai lầm phổ biến là lên shot list theo địa điểm. Cách hiệu quả hơn là lên theo đầu ra: liệt kê trước những bản video sẽ cần trong một năm tới, rồi suy ngược ra cảnh phải quay.
Một bộ đầu ra thông thường cho doanh nghiệp ở Đà Nẵng gồm: bản giới thiệu 2 đến 3 phút cho website và màn hình triển lãm, bản 60 giây cho mạng xã hội, bản dọc 9:16 từ 15 đến 30 giây cho quảng cáo, timelapse nhà máy, và bản phụ đề tiếng Anh nếu có đối tác nước ngoài. Khi biết trước có bản dọc, đạo diễn hình ảnh sẽ căn khung từ lúc quay để cắt được mà không mất chủ thể. Khi biết trước có phụ đề, khâu dựng chừa chỗ cho chữ từ bản đầu.
Nói ra bộ đầu ra này lúc nhận báo giá cũng giúp so sánh báo giá cho đúng, vì hai đơn vị cùng báo “một ngày quay” có thể bàn giao hai bộ sản phẩm rất khác nhau.
Bảng tiêu chí chọn đơn vị quay phim doanh nghiệp ở Đà Nẵng
| Tiêu chí | Vì sao quan trọng | Cách kiểm chứng |
| Ê-kíp cố định, biết ai cầm máy | Nhóm ghép tạm xử lý phát sinh chậm | Hỏi tên đạo diễn hình ảnh và người thay thế |
| Có phương án dự phòng thiết bị và thời tiết | Máy lỗi, đèn cháy, trời mưa đều xử lý trong ngày | Hỏi: hỏng giữa buổi bao lâu có đồ thay, mưa thì chuyển vào studio nào |
| Báo giá tách hạng mục | Biết tiền đi đâu, cắt đúng chỗ khi cần | Yêu cầu bảng có dòng thiết bị, nhân sự, hậu kỳ riêng |
| Bàn giao đủ định dạng trong một báo giá | Không phải quay lại để có bản dọc | Đếm số bản trong hợp đồng |
| Vòng chỉnh sửa ghi rõ số lần | Tránh hiểu khác nhau khi duyệt | Tìm dòng “vòng sửa” trong hợp đồng |
| File gốc và bản quyền nhạc | Chạy lại chiến dịch năm sau không phát sinh | Hỏi ai giữ file gốc, nhạc mua ở thư viện nào |
Một lịch quay thật ở Đà Nẵng trông thế nào
Theo lịch sản xuất của CINEFY, một ngày quay doanh nghiệp điển hình ở Đà Nẵng bắt đầu 7:30 với phỏng vấn giám đốc tại văn phòng, 10:00 quay nhân viên và không gian làm việc, 13:30 chuyển sang nhà máy hoặc kho khi ca chiều đã ổn định, 16:30 quay ngoại cảnh toà nhà và đường vào lúc nắng thấp. Ê-kíp 3 đến 5 người, hai máy quay, một máy riêng cho timelapse. Hậu kỳ mất một đến hai tuần tuỳ số bản bàn giao.
Ngoại cảnh toà nhà quay vào cuối chiều khi nắng thấp
Doanh nghiệp muốn xem cách một báo giá quay phim doanh nghiệp tại Đà Nẵng được tách thành từng hạng mục có thể tham khảo trang của CINEFY, nơi liệt kê năm dạng video doanh nghiệp và bốn bước làm việc từ brief tới bàn giao.
The crew building the set in the 360 sqm cyclorama studio.
Về tác giả: CINEFY là công ty sản xuất video, quay phim doanh nghiệp và TVC tại Đà Nẵng, thành lập năm 2022, có studio 360m² riêng và kho máy quay, đèn, grip thuộc sở hữu tại 179B Nguyễn Công Trứ, An Hải, Sơn Trà, Đà Nẵng. Ê-kíp làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, phục vụ doanh nghiệp ở Đà Nẵng, miền Trung và nhãn hàng từ nước ngoài. Sản xuất video và thuê thiết bị: 0779 771 234. Studio và podcast: 0965 408 519. Website: cinefy.com.vn.